日文履历书填写注意事项：这五个地方最容易出错

很多人在日本投了几十份简历都没回音，问题不在能力，而在那张履历书（日文叫「履歴書」，也就是日式简历）写得不像日本人写的。

日本企业看履历书的时候，一眼就能看出哪些是套模板硬填的，哪些是认真写的。

下面这五个地方，是中文母语求职者最容易出错的位置。每一处我都给你具体的对错对比和能直接抄的句型，照着改一遍，过简历关的概率会高很多。

日期和年号：写错这里直接显得不认真不专业专业

日本履历书的日期，不管是用西历还是用和号（令和、平成），整张表里要统一，不能上半张用西历下半张用令和，混着写会让人觉得你不细心。

常见错误：

• 生年月日、学历、职历的年份格式不统一。
• 把入学和毕业的年月填反，或者漏掉「卒業」「入学」字样。
• 记入日期（写履历书那天）漏填，或者填了投递日之前很久的日期。

学历职历栏的标准写法是这样：

1. 第一行居中写「学歴」。
2. 按时间顺序，一行入学一行毕业，例：「令和2年4月 ○○大学○○学部 入学」「令和6年3月 ○○大学○○学部 卒業」。
3. 学历写完空一行，居中写「職歴」，再按同样格式列工作经历。
4. 全部写完后，在最后一行右侧写「以上」。

如果你不确定自己入学那年对应的令和或平成是哪一年，网上搜「西历 和历 変換」一查就有，别凭感觉写。

照片规格：很多人栽在这张小照片上

日本履历书的照片有明确规格，不合规会直接给人扣印象分：

• 尺寸一般为纵 4cm × 横 3cm，3个月以内拍摄。
• 正装为主，男生衬衫领带、西装；女生衬衫或西装。
• 背景纯色（白、蓝、灰），不要在家随便拍。
• 照片背面用铅笔写上姓名，以防脱落。

不建议用旅游照、生活照裁切，也不建议用过度修图的证件照。日本很多车站旁有证件照自助机，或者照相馆有「就活写真」专门套餐，价格通常在几千日元，拍出来更稳妥。

志望动机：别套模板，要写出"为什么是这家"

志望动机（应聘理由）是最容易暴露你有没有用心的地方。最常见的失败写法是通篇都能套到任何一家公司头上——「贵公司业界领先，我希望成长」，这种话招聘方一天看几十遍，毫无记忆点。

好的志望动机要包含三层：

1. 你为什么对这个行业／这个职位感兴趣（结合你的经历）。
2. 为什么是「这一家」而不是同行（提到具体产品、业务、理念）。
3. 进去之后你能贡献什么。

可以直接套用的句型：

• 「私は前職で○○の経験を積み、○○のスキルを身につけてまいりました。貴社の○○という事業に強く魅力を感じ、これまでの経験を活かして貢献したいと考え、志望いたしました。」
• （中文意思：我在前一份工作积累了○○经验，掌握了○○技能。我被贵公司○○业务深深吸引，希望能用过往经验做出贡献，因此前来应聘。）

把句型里的○○换成你自己的真实内容，每投一家都改一次「贵社的○○业务」那一处，这一步千万别偷懒。

自我PR：用具体数字代替形容词

日语履历书里的自我PR（自我推荐）这一栏，中文求职者最爱写「我很努力」「我有责任心」「我适应能力强」。这些词在日本人眼里等于没说，因为没有证据。

正确做法是用具体事例 + 数字来证明你的特点。一个好用的结构是：

1. 先抛出你的强项（一句话）。
2. 用一个具体经历说明（什么场景、你做了什么）。
3. 给出结果，最好带数字（提升了多少、节省了多少）。
4. 说明这个能力怎么用在新工作上。

对比一下：

• 差：「私は責任感が強いです。」（我责任心很强。）
• 好：「前職では○○の業務を担当し、作業手順を見直すことで処理時間を約20%短縮しました。」（前职负责○○业务，通过重新梳理流程，把处理时间缩短了约两成。）

对外国人来说，日语能力也是一个加分项。如果你有 JLPT 成绩，可以在这里或资格栏自然带一句。关于不同等级能做什么工作，可以参考 《日语N2能找到什么工作？岗位类型与薪资范围全解析》，对照着写自己的语言优势更有说服力。

敬语和细节：这些小错误最伤印象

整份履历书的语气要统一用敬体（です・ます），不能一会儿です一会儿だ。还有几个高频小错：

• 把「貴社」（书面用，写履历书用这个）和「御社」（口语用，面试说话用这个）搞混。写履历书一律用「貴社」。
• 志望动机或自我PR里突然冒出敬语错误，比如「させていただきます」用得过头，显得僵硬。
• 本人希望记入栏（你的要求）乱写。一般填「貴社の規定に従います」（按贵公司规定）即可，除非你有明确不可商量的条件。
• 写错字、用了简体字或中文汉字。比如「广」「关」「门」这些简体字要换成日文汉字「広」「関」「門」。

写完之后，一定要从头到尾朗读一遍检查，特别是日语不是母语的情况下，朗读能帮你发现别扭的句子。手写的话写错了不能涂改，要整张重写，所以建议先用电脑打草稿再誊写。

如果不想从零开始排版，1job.com 提供了符合日本企业习惯的 日式履历书（日文履历书）模板下载，下载下来直接往里填，省去自己画表格调格式的麻烦。日本履历书模板用对了，光是格式这一关就先稳住了。

写完简历，下一步该做什么

履历书改到没毛病之后，就可以开始正式投递了。投之前再确认几件事：

• 简历和职务经历书（職務経歴書，详细写工作内容的那份）内容不矛盾。
• 照片、日期、联系方式都填了，没有空栏。
• 针对每家公司单独改过志望动机那一段。

准备好就可以去看合适的岗位了，1job.com 的职位列表里有面向技术·人文知识·国际业务等在留资格人群的招聘信息。如果你已经投了很多家却一直一面就被刷，《在日本面试，遇到的这三个问题最容易翻车》 这篇可以提前看看，面试和履历书是连在一起的，自我PR怎么写、面试就会怎么被追问。

常见问题

日本履历书一定要手写吗？

不一定。以前很多公司偏好手写，认为能看出诚意，现在越来越多企业（尤其 IT、外资、互联网）接受电脑打印，甚至要求电子提交。一般来说，如果招聘要求里没明确写「手書き」，用电脑填模板打印就可以。手写适合那些明确说要手写、或者偏传统的公司。

志望动机和自我PR有字数要求吗？

履历书上的栏位空间有限，志望动机通常 150 到 250 字、自我PR 150 到 300 字（日文字数）比较合适，写满又不溢出最好看。如果你有很多想说的，详细内容放到职务经历书里，履历书上保持简洁有重点即可。

没有日本工作经验，职历栏怎么填？

如果你是应届或刚来日本没有当地工作经历，可以在职历栏如实写在中国或其他国家的工作经历，公司名后面补充国家或城市。完全没有工作经历的话，就在「学歴」之后空一行写「職歴」，下一行写「なし」（无），最后写「以上」。把重点放在自我PR和志望动机上，用学习经历、实习、项目来补充。

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