在日本技人国签证转职，要准备的那些材料

技人国签证（也就是技术·人文知识·国际业务）的朋友想换工作，最容易踩的坑往往不在于面试，而在于材料。

我自己折腾过一次，加上身边几个朋友的踩坑经验，把要准备的东西整理一下，给后来的人少绕点弯路。

个人基础材料

护照、在留卡、证件照，这三样不用多说。证件照建议提前去专门的写真馆拍一组，别用手机自拍敷衍，自己印一下也很便宜。

跟新工作相关的材料

主要是这几样：

• 新公司的雇佣合同。要把职位、年收、具体工作内容写清楚，模糊不得。入管会看你新岗位的工作内容跟你的学历背景是不是匹配。
• 新公司的在职证明（在職証明書）。盖了公司印章的那种。
• 新公司的登记簿謄本（履歴事項全部証明書）。要 3 个月以内开的。
• 新公司的雇佣理由书。这一份很多人会忽略，其实它的作用是公司向入管解释"为什么需要雇一个外国人来做这件事"。理由书写得好，过签会顺很多。
• 公司决算书 / 财务报表。视新公司规模而定，大公司（カテゴリー1、2）可以省，中小公司一般都要交。

跟旧工作相关的材料

• 原公司的退職証明書。
• 源泉徴収票。这是年度的薪资和扣税证明，不是月度工资单。如果你跨年了，可能需要前一年的整年份。
• 直近几个月的給与明細（月度工资条），证明你前一份工作有正常发薪。
• 课税证明书 / 纳税证明书。从市役所开，证明你住民税缴得没问题。

这里有个新人特别容易混淆的点——源泉徴収票 ≠ 工资条。前者是公司一年发一次的税务文件，后者是每月的工资明细。原文里说的"最近 3 个月工资单"，准确说应该是給与明細。

重点说一下退職証明書

这是整套材料里最容易卡壳的一份。

入管把它视为你跟原雇主之间的劳动关系正式终止的证据。没有它，签证更新或者就労資格証明書的申请基本走不下去。

我见过最棘手的一种情况是：人来了日本，在新公司还没正式入职，可能因为水土不服、家里有事、或者发现工作内容跟谈的不一样，就直接撤了。这种情况下原公司根本没建立过雇佣关系，退職証明書开不出来。

但这不是死局。真正没建立雇佣关系的话，可以请原公司开一份"内定取消"或"雇用契約解除"的书面证明，写明因为什么原因没有正式入职、合同已经解除。这份文件入管也认。

更怕的反而是另一种情况——已经入职了几天甚至几个月，然后双方闹得不愉快走人，原公司故意拖着不给你开证明。这种时候可以走两条路：一是通过公司所在地的劳动基准监督署（労働基準監督署）施压，二是直接找行政书士帮忙处理，多花点钱但能快速解决。

还有几个时间节点要记牢

• 离职后 14 天内，必须向入管提交"所属機関に関する届出"。这一步很多人不知道，结果下次更新签证时被翻旧账。线上填一下就行，不复杂，但忘了交是会被扣印象分的。
• 入职新公司后 14 天内，再提交一次"所属機関に関する届出"，告诉入管你已经在新单位上岗了。
• 离职到再就职之间不要超过 3 个月。法律上，技人国签证的人无故 3 个月以上不从事在留资格规定的活动，是会被取消在留资格的。如果转职期拖得长，记得保留求职记录（投递历史、面试通知、Hello Work 登记单），证明你一直在找工作。

关于"要不要现在就更新签证"

很多人不清楚一件事——换工作不一定立刻就要去更新签证。

如果你新工作的内容跟旧工作属于同一个职种（比如都是 IT 工程师，或者都是翻译），其实可以不立刻办在留更新，只要在留卡有效期还够，可以等到期再办。但强烈建议申请一份"就労資格証明書"，相当于让入管提前确认"你这份新工作也符合技人国签证的范围"。下次更新签证时，这张纸能帮你省掉很多审查上的麻烦。

如果新工作跟旧工作的职种差别很大（比如从程序员转去做销售、从翻译转去做设计），那就要走在留资格变更，材料和审查都会更严格。

简单总结一下，技人国转职最怕的不是材料多，而是手续断片：14 天的届出忘了交、退职证明没拿到、社会保险衔接出了空档。这些看起来都是小事，但每一件都会被记进你的"在留履历"里，等你以后申请永住的时候一笔笔翻出来。

把每一步都按规矩走完，比拿了什么 offer 都更要紧。