在日本通过猎头找工作:我从联系到拿 offer 的真实流程

在日本通过猎头找工作:我从联系到拿 offer 的真实流程

在日本通过猎头找工作:我从联系到拿 offer 的真实流程

我刚换了工作,从东京一家派遣性质的 IT 公司,转到了关西一家医药相关的初创公司。

整个过程大概两个月,谈了七八家公司,最后拿到三个内定。全程是通过日本一个转职猎头跟进下来的。

写这篇是想给打算用日本猎头找工作的人参考。这种渠道在日本很主流,但中文圈的攻略很少,我自己摸索之前也没什么底。

为什么要用猎头,而不是自己投

刚开始我也是自己在几个转职平台直接投。一年前投过一轮,结果大部分简历石沉大海,安排的几次面试我后来也忘了赴约(这点确实是我的问题)。

这一次决定换工作之后,我没有自己再硬投,而是直接联系了猎头。这个选择回头看是对的,原因有几个:

第一,猎头替你做简历筛选。猎头手上有大量公司的内部需求,他知道哪家会要外国人、哪家在乎什么、哪家薪资 negotiable。你自己投是把简历扔进大海,猎头帮你投是定向投递。

第二,猎头替你做面试调度。我后期同时进行三四家公司的面试,时间冲突、线下转线上、终面跟另一家的内定回复期撞上——这些全是猎头在帮我协调。如果我自己谈,绝对会乱。

第三,猎头帮你做面试对策。每家公司的面试风格、社长性格、最近的业务方向,猎头都比你了解。终面前一晚,猎头还专门又给我做了一场临阵磨刀的面试模拟,把可能被问到的问题过了一遍。

第四,重要的一点——猎头是免费的。在日本,求职猎头的费用是用人公司付的,求职者不花一分钱。这一点很多刚来日本的人不知道。

第一次联系猎头时讲清三件事

第一次跟猎头打电话,他问得很直接——你这次转职最在意什么?

我讲了三件:

  1. 想从东京回到关西
  2. 想提高月收入
  3. 不想做太重的纯技术开发岗

第一次跟猎头沟通,越具体越好。年收期望、地区、加班接受度、想做的业务、不想做的业务——能讲清楚的都讲清楚。

猎头不是面试官,跟他讲条件不是减分项,是帮他更准确地推荐公司。我那位猎头听完直接告诉我:"你这些条件不可能全部实现,要排个优先级。"——这种直白反馈反而比客套有用得多。

最后我自己排的优先级是:地区(关西)> 业务内容 > 收入 > 工作方式。这个排序在后面拒掉一些 offer 的时候帮了大忙。

拿到第一波面试反馈的时候

5 天之后我有了几家公司的简历通过,安排了两场面试。

第一波面试结果不太好看,连续几家挂掉,理由几乎都是"技术不够"。

这种时候很容易动摇。我一开始的反应是开始怀疑自己条件是不是太苛刻、要不要降低期望、要不要接受加班、要不要降薪。

猎头的反馈是——面试结果差不一定是你的问题,可能是猎头第一轮匹配的公司方向不准。让他再筛一轮,重新调整投递方向。

这个判断后来证明是对的。后来重新调整方向(改投既要 IT 又有业务接触的公司),命中率立刻上来了。

如果你用猎头找工作前期连续被拒,先不要怀疑自己。回头跟猎头复盘一下投递方向是不是偏了,比硬着头皮往同类公司继续投有用。

笔试用 ChatGPT 是不是作弊

中间有一家公司给我发了一份在线笔试。说实话,我用 ChatGPT 辅助通过了。

这件事我不打算装清高。日本现在很多公司给的笔试都是开放在家做、给一段时间提交那种——这种环境下不用 AI 才奇怪。

而且笔试本身不是入职门槛,是面试门槛。你笔试通过之后还要面三轮,面试官当面跟你聊业务、聊技术、聊性格,一聊就知道你是真的会还是假的会。靠 AI 蒙过笔试,但面试聊不下去,照样会挂。

所以我的判断是——AI 能帮你拿到面试机会,但拿不到 offer。能用就用,没必要纠结。

同时拿到多个 offer 怎么办

我后期同时拿到了三个内定:

  • 名古屋一家派遣公司("案件采用",要等项目)
  • 大阪一家餐饮相关的公司
  • 大阪一家医药相关的小公司(最后入职的这家)

这种局面在用猎头找工作的时候很常见,因为猎头会同时推进多家公司,不会让你只压在一家身上。

处理多个 offer 的关键是——回复期是可以谈的。日本公司给内定一般会要求 1–2 周内回复,但如果你跟 HR 说"我还在等另一家公司的最终结果",绝大多数公司可以延期。我当时就跟餐饮公司说还在等医药公司的终面结果,对方直接给我延了一周。

猎头在这一步特别有用。让猎头替你跟各公司谈延期,比你自己谈合适得多——他天天跟 HR 打交道,话术比你熟。

怎么判断一家公司值不值得去

我最后选的这家医药公司有几个看上去的"减分项":

  • 求人票上薪资在三个 offer 里不算最高(虽然实际拿到的是最高的)
  • 公司只有六个人
  • 公司很多年了,但这么多年还是六个人

但终面那天我去了大阪,见了社长和其他几个同事。社长之前是医生,现在还在经营病院,是几所大学的客座教授,写过十几本医药行业的书。整个公司的方向是做防止老人和患者吃错药的系统,给药局和设施用。

我在回东京的新干线上想清楚了一件事——判断一家小公司值不值得去,看的不是规模,是它在做什么、社长是个什么样的人、未来三年能给你带来什么。

具体来说我会看这几点:

  • 社长本人的背景和判断力(小公司的天花板就是社长的天花板)
  • 业务方向是不是有真实需求(不是 PPT 项目)
  • 你能接触到的业务范围(小公司的好处是能广泛接触,坏处是分工不细)
  • 团队气氛(终面去现场最大的价值就是看这个)

求人票上的数字(薪资、福利、休假)可以作为筛选条件,但不是最终决定项。

给打算用日本猎头找工作的人几条建议

找两到三个猎头,别只用一个。每个猎头手上的公司库不一样,多个猎头同时跑能扩大覆盖范围。日本市面上的转职猎头不少,大型综合的、专做 IT 的、专做高端岗位的、专做外国人的都有,可以根据自己的方向挑两三家。

回复猎头要快。猎头手上同时带几十个候选人,回复积极的他会优先推。我那时候基本是当天内回。

对猎头诚实。年收期望、其他公司的进度、犹豫的点,都直接告诉他。猎头不是面试官,骗他没意义,反而会让他给你推错方向的公司。

面试不合格不要太放心上。我前后挂了五六家,最后入职的还是这家。日本面试拒人理由经常是"今回はご縁がなく"这种模糊表达,纠结也没用。


最后说一句。

我入职这家公司快一个月了,每天做的事跟之前在东京做派遣 IT 民工完全是两回事——不是单纯写代码,而是参与产品方向、接触医药行业的业务。社长会在群里转发自己写的医药专栏,同事们知道我有写作习惯,还问我什么时候出书。

回头看以前学医、转 IT、来日本学日语的那些路,每一段我当时都觉得在走弯路。但找到这份工作的时候,那些弯路居然都用上了。

这话听起来鸡汤,但确实是真的。

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