入职日企三个月,我遇到的困难和扛过去的方法
入职日企三个月,我遇到的困难和扛过去的方法

转职到现在这家日企快三个月了。从语言学校到正社员,我以为最难的部分已经过去,结果发现真正的考验从入职那天才开始。
写这篇是想把自己撞过的几堵墙拆给后来的人看。如果你也是在日工作的外国人、日语不到母语水平、性格还偏敏感,下面这些场景大概率你也会遇到。
墙一:不敢打电话
我现在的工作主要靠邮件对应客户,一次电话也没打过。
上司说,你可以试着打给代理练练手。我每次都说"下次试试",但实际上一次都没打。
后来我想明白了,不单单是日语不够的问题,主要还是开口的勇气问题。电话比面对面更难,因为它把语言之外所有的辅助信息都剥掉了——表情、肢体、纸面上的视觉提示,全没了。剩下的只有声音,错一点点都暴露。
如果你也卡在这一关,我现在的解法是这样的:
第一步,先打那些结果不重要的电话——比如打给市役所问个非紧急的问题、打给餐厅订位、打给宅配重发包裹。错了就错了,没人记得。
第二步,再打自己业务范围内但风险低的电话——比如已经发过邮件确认过的事,再打个电话礼貌性追认一下。这种电话哪怕卡壳,对方也大概知道你在说什么。
第三步,才是直接打陌生客户。
这个阶梯我自己还没爬完,但比硬逼自己第一通就打客户电话现实得多。
墙二:多语种同事的小圈子
上周来了一位新同事,日本人,韩语流利。她和韩国同事可以用韩语聊天,留我和上司在旁边听不懂。
迎新会上她们聊得火热——日本男生韩国男生哪个好,前任中国上司怎么沟通不了脑子奇怪。话题跳来跳去,全程没我能接的茬。
这种场面在日企很常见。只要团队里有两个以上同语种的人,他们就会自然形成一个内部圈子。你不需要把这件事看成排挤,它就是语言的物理规律。
我后来用了几个笨办法应对:
听不懂就直接问。上司转头问我"大丈夫?",我没装作没事,直接说:"不能全部听懂你们的对话,看到你们好像在聊很有趣的事,我也想知道。"——一旦说出来,至少周围的人会有意识地把节奏放慢一点。
找一个能搭话的盟友。那次饭局上,韩国同事跟我说"我其实也不全能听懂",我知道是安慰话,但她确实是少数会主动照顾我感受的人。日企里这种盟友很重要,认准一个就长期维系。
饭局前先给自己设定目标。不是"融入大家",而是"听懂三个完整的话题"或"主动讲一次自己的事"。目标小一点,不容易自我消耗。
墙三:上司当面的话和背后的话
上司当着我的面说:"你的路线安排和邮件写得很好。"
但同一天,我无意中听到他在隔壁会议室小声跟新同事说:"中国籍的那个同事,邮件写得不错。只是我们说话太快,她听不太明白。"
新同事接话:"虽然我能打电话,但完全做不了你的业务。"
这段对话当时让我心里很不是滋味,但后来想,这其实是非常重要的一次"情报"。
日本职场的真实评价,几乎从不直接说给当事人听。你听到的"邮件写得很好"是建前,是社交润滑;他在背后说的"听不太明白"才是真实判断。两边都不算虚伪,是同一个人在不同场合的不同社会身份。
外国人想搞清楚自己在公司里的真实位置,靠正式的1on1面谈基本没用。能多听到一句"側面情報",胜过一百句正式表扬。具体怎么做:
- 留意上司在会议室、休息室、电梯里的小声对话
- 留意同事之间评价别人的方式(你能看到他们怎么评价别人,就能推测他们怎么评价你)
- 留意自己手上工作量的微妙变化
墙四:工作变少 = 危险信号
最近我的工作好像变少了。少的不只是事情,还有我的话。
被开除的担心一度到了顶点。
我现在的工作不涉及中国业务和中文,任何一个日本人都能替代我。如果继续沉默、没有进步,被替代是迟早的事。
这是日企外国人最该警惕的一个信号。日企不会把你叫到会议室直接告诉你"你不行了"——他们会先一点点抽走你的工作,看你有没有反应。如果你没反应,再过几个月可能就是"配置转换"或者合同不更新。
工作变少的时候不要等。我自己现在的应对:
- 主动问上司"是不是有什么我可以帮忙的",哪怕被拒绝几次
- 把现有工作做得超出预期,让对方挑不出毛病的同时多看到你
- 同时启动一些副业或学习项目,万一真被开了不至于完全被动
- 私下投几份简历探探市场,知道自己的市场价值是底气的来源
墙五:负面情绪自救
人陷在负面情绪里的时候,世界都是灰色的,看任何事都带着敌意。从什么角度看自己都像受害者。
我上周末走出去转了一圈,事情没有任何变化,但心情真的好了不少。
经过居民区的时候,白玉兰一簇一簇地开着。白天可以更清楚地看那些错落有致的小房子,邮箱上贴着可爱的小动物图案,门口除了盆栽还摆着小狗小猫的小型雕像。
公园里挤满了小孩,仰着头笑,天真又灿烂,没有大人那种冷眼旁观的审视。
风夹着阳光吹过来,空气里有种熟悉的味道,像春天。
那一刻我意识到——对外国人来说,"外面的日本"和"职场的日本"是两个截然不同的国家。在职场里被边缘化让你怀疑这个国家是不是不欢迎你,但走到街上、公园里、居民区里,你能感受到的日本完全是另一个样子。
被职场困住的时候,逼自己出门走一圈。不一定能解决问题,但能提醒你:让你痛苦的是那个办公室里的二十平米,不是整个日本。
最后想说一句,写这些不是想吓退还没来日本的人。
我自己也还在三个月这道坎上挣扎,下个月会不会被开除我也不知道。但我能做的就是:
保持笑容。听不懂就多问一句。大大方方地出糗。不要因为这些压力,丢掉那个原本认真生活的自己。
如果你也在这条路上,希望这篇能帮你少撞两堵墙。