在日本换工作后要不要向入管报备？14天届出义务全解析

你在日本换了工作，新公司入职手续办完，松了一口气——但有件事很多人忘了：要在 14 天内向入管（出入国在留管理厅）报备这次换工作。

这个动作叫「所属机関等に関する届出」（关于所属机构的申报），是法律规定的义务。漏了不会立刻怎么样，但等你下次续签或者申请永住时，可能会被翻旧账。下面把谁要报、怎么报、不报的后果一次讲清楚。

哪些人有这个14天报备义务？

简单说，持「就労系」在留资格且签证和「所属机构」（也就是你工作的公司）挂钩的人，换公司、公司改名、公司倒闭、辞职都要报。

最常见的就是这几类签证持有者：

• 技术·人文知识·国际业务（最常见的工作签证，俗称「技人国」）
• 技能、高度专门职、经营·管理
• 企业内转勤、教育、研究等

留学、家族滞在这类签证不属于「就労系」，规则不一样，但留学生毕业入职时换的是签证种类，另算。如果你不确定自己属于哪一类，看在留卡正面「在留資格」那一栏写的是什么。

哪些事件需要报？

不只是跳槽，下面这些都要在 14 天内报备：

• 从原公司离职（契約機関からの離脱）
• 入职新公司（新たな契約機関への加入）
• 公司名称、地址变更
• 公司消失（倒闭、合并等）

注意：换工作其实是「离开旧公司」+「加入新公司」两件事，可以在同一张届出书上一起写。

14天从哪天开始算？

从「事由发生那天」起算 14 天。换工作的话，一般以新公司的入职日为准。

比如你 4 月 1 日入职新公司，那么最迟 4 月 15 日前要把届出交出去。中间隔了空窗期（旧公司离职和新公司入职不在同一天）也没关系，离职和入职可以分别算，但建议入职后一次性把两件事都报掉，省事。

关于离职到再就职这段空窗期签证还有没有效、能空多久，1job.com 在《在日本失业后在留资格还有效吗？离职到再就职的签证时间窗口全解析》里讲得更细，担心空窗的可以先看那篇。

三种提交方式，怎么选？

报备不收费，三种方式任选一种，都能完成：

1. 线上提交：通过入管的电子届出系统（インターネットによる届出）。注册一个账号就能交，最方便，不用跑腿不用贴邮票，24 小时可提交。推荐优先用这个。
2. 邮寄：把填好的届出书寄到东京的「出入国在留管理庁 在留管理情報部門 届出受付担当」。信封上记得写「届出書在中」。建议留个寄送记录，万一寄丢有据可查。
3. 窗口提交：去你住地附近的地方出入国在留管理局柜台直接交。人多的时候要排队，时间不充裕的话不太推荐。

邮寄地址和线上系统入口可能会调整，提交前以入管官网最新公布为准。

届出书怎么填？一个换工作的填写示例

届出书叫「契約機関に関する届出」，纸质版可以从入管官网下载，线上系统里直接填表。换工作的人主要填这几块：

• 届出人信息：姓名、生年月日、国籍、在留卡号码（在留カード番号）、住址。照着在留卡抄就行。
• 届出事由：勾选对应的项目。换工作要勾「契約機関からの離脱」（离开旧公司）和「新たな契約機関への加入」（加入新公司），两个一起勾。
• 旧公司信息：原公司名称、地址、离职日期。
• 新公司信息：新公司名称、地址、电话、入职日期，以及你在新公司的工作内容。

举个例子：你原来在「株式会社A」做系统开发，3 月 31 日离职，4 月 1 日入职「株式会社B」继续做软件工程师。那你就在「離脱」栏写 A 公司和 3 月 31 日，在「加入」栏写 B 公司、4 月 1 日和职务内容。两件事一张纸搞定。

报备时不需要提交的东西

这只是一个「通知」，不是审查。所以一般不需要附上劳动合同、在职证明这些材料。只要把表填对、附上在留卡复印件（线上提交时按系统提示操作）就够了。它和续签申请是两码事，别搞混。

不报备会怎样？对续签的真实影响

很多人以为「不报也没人查」，这个想法有风险。后果主要有两层：

• 有罚则：法律上，未在 14 天内申报或虚假申报，可能被处以罚款（届出义务违反）。实际操作中初次漏报、又是无心之失，通常不会马上被罚，但属于违法状态。
• 影响续签和永住：这是更现实的杀伤力。续签或申请永住时，入管会查看你是否履行了各项届出义务。长期不报、记录混乱，会让审查官觉得你「在留状况不良」，可能成为减分项甚至驳回理由。

技人国签证续签被拒的常见原因里，「换工作后职务内容和在留资格不符」「在留状况问题」都榜上有名。1job.com 在《日本技人国签证续签被拒的真实案例：入管局最常驳回的8种原因与应对方法》里整理了 8 种典型驳回情形，换过工作的人尤其值得对照检查。

所以哪怕拖过了 14 天，也建议尽快补报，别一直拖着。补报总比不报好。

换工作时容易一起忽略的几件事

报入管之外，换工作还有几件配套的事别落下：

• 新职务要和签证匹配：技人国签证对应的是技术、人文、国际业务类岗位。如果新工作内容偏离太多（比如去做纯体力或服务类），可能需要变更在留资格，光报备解决不了。
• 年金、健康保险、住民税：离职和入职之间的衔接处理不好，容易出现断保或漏缴。这些和签证一样，续签时入管也会参考你的纳税缴费记录。
• 到手工资变了多少：新公司月薪面值高不代表到手多，社保和税扣得不一样。入职前可以用日本税后工资计算器把日本到手工资估一估，心里有数。

关于辞职跳槽前签证、失业保险、年金这三件事怎么处理，可以看《在日本辞职或跳槽前，签证、失业保险、年金这三件事要怎么处理》，配合本文一起看更完整。

常见问题

我换工作但职务内容没变，也要报备吗？

要。报备义务针对的是「所属机构变了」这件事，跟职务变不变没关系。哪怕新旧公司你都做一样的工程师工作，只要换了公司，就得在 14 天内提交离职和入职的届出。

过了14天才想起来没报，现在补还来得及吗？

来得及，赶紧补报。系统和窗口都接受逾期补报，填的内容一样，照实写入职日期就行。逾期理论上有罚则，但主动补报远比一直不报安全，至少能让你的在留记录是完整的，续签时不至于被挑刺。

线上报备和邮寄、窗口报备，效力一样吗？

一样。三种方式法律效力相同，选哪个看你方便。线上提交即时完成、有电子记录，最省事；邮寄适合不方便上网或赶时间去柜台的人，记得保留寄送凭证；窗口适合顺路或想当面确认的人。具体入口和地址以入管官网最新公布为准。